Emplois

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste à TEMPS PLEIN

Tu es une personne ENGAGÉE ? Tu recherches un DÉFI professionnel? Tu veux œuvrer dans un milieu STIMULANT?

Le carrefour familial Coverdale Multi-Ressources est implanté dans la communauté depuis près de 30 ans. L’organisme offre une gamme de services diversifiée aux familles qui habitent dans le territoire de Pierrefonds-Roxboro, Dollard-des-Ormeaux.

 

Résumé des fonctions

Travaillant sous la responsabilité de la Directrice générale de Cloverdale Multi-Ressources CMR, la personne titulaire du poste est l’un des piliers de la dynamique de travail qui porte en elle les valeurs de CMR qui se décline par l’écoute, l’éducation, l’empowerment, l’entraide et l’épanouissement. Cette personne a la charge de l’ensemble des activités et opérations à l’administration et la gestion à la vie associative.

 

Description des tâches

Accueil et référence

  • Établir un contact courtois et chaleureux
  • Accueillir et orienter les participants et les visiteurs selon leur motif de leur présence
  • Assurer le suivi des demandes de l’information

Gestion administrative

  • Assurer les différentes tâches de secrétariat
  • Faire le suivi des comptes (factures) et préparer les dépôts bancaires
  • Recevoir les paiements des programmes et préparer les rapports
  • Assurer la mise à jour des informations et faire la gestion de base de données
  • Rédiger, corriger et mettre à jour les documents
  • Assurer la tenue des dossiers et le classement de documents
  • Coordonner la logistique des CA et de l’AGA
  • Rédiger les rapports de réunions
  • Assurer la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques
  • Assurer le respect du ratio éducatrice/enfants et coordonner la liste de rappel

Soutien à la communication et la vie associative

  • Assurer la gestion de l’adhésion des membres
  • Déterminer les meilleures actions de communication
  • Préparer de documents et d’outils de communication
  • Animer et mettre à jour les réseaux sociaux
  • Offrir du soutien dans la réalisation des diverses activités collectives
  • Assurer le support aux membres en matière d’administration

La personne recherchée est dynamique, créative et structurée. Elle fait preuve de polyvalence, d’un sens de l’initiative et d’une très bonne organisation du travail. Plus particulièrement, les critères et qualifications recherchés sont :

Qualifications requises

  • Très bonne maîtrise du français
  • Bonne connaissance de MS Office, Office 365
  • Bonne maîtrise des applications : Zoom, Dropbox
  • Très bonnes relations interpersonnelles.
  • Bonnes compétences en communication (écrite et orale).
  • Attitude proactive et créative.
  • Bilinguisme (anglais, français) (un atout).
  • Connaissance du milieu communautaire et des services dans l’ouest de l’Île (un atout).

Formation et expérience

  • Formation collégiale en bureautique ou secrétariat
  • Deux années d’expérience

* Salaire selon l’échelle salariale de l’organisme
* milieu multiculturel
* possibilité d’horaire d’été
* conciliation travail-famille
30 heures semaine

POUR POSTULER Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intention par courriel à Veronica Lopez, directrice : veronica@famillescloverdale.org